Inddækning af forskud
Når et forskud – fra originalforlag eller subforlag – til en ophavsperson (medlem af Koda/NCB) skal dækkes ind (recoupes), kan det ske på følgende måder:
Forskud fra originalforlag
Ophavspersonen kan give originalforlaget transport i samtlige indtægter eller i afgrænsede fremførelsesområder/værker. En transport er bindende for ophavspersonen i den periode, den er noteret for.
En anden mulighed er at lade forlaget blive registreret som betalingsadresse. Så bliver ophavspersonens udbetalinger sendt til forlaget, indtil enten ophavspersonen selv eller forlaget giver besked om, at denne ordning skal ophøre.
Koda og NCB oplyser ophavspersonens indtjening til Skat uanset, at der er hel eller delvis transport eller betalingsadresse hos et forlag.
Forskud fra subforlag
Det kan aftales, at et subforlag i et andet land må indkassere hele ophavspersonens andel af et værks mekaniske indtægter. Dette er muligt, hvis subforlaget har betalt originalforlaget et forskud, og ophavspersonen har fået del i dette forskud. Ophavspersonen skal skrive under på, at han/hun er indforstået med dette.
Koda skal have besked, når forskuddet er dækket ind, så vi kan sørge for orientering til vores søsterselskaber om, at der igen skal udbetales mekanisk andel til ophavspersonen (gennem NCB).
Bemærk at der er enkelte andre tilfælde hvor subforlaget kan indkassere 100%. Se afsnittet Undtagelser fra forskudsreglen.