Generel frist for værkregistrering
Værker skal registreres hurtigst muligt, så data er i orden, inden værkerne bliver brugt offentligt. Jo hurtigere værkerne bliver registreret, jo hurtigere kan vi inkludere dem i de månedlige udbetalinger.
Særlige frister for værker på streamingtjenester
Vi anbefaler, at værker registreres hos Koda minimum 14 dage før en digital udgivelse. På den måde kan Koda claime og udbetale fra første stream.
For at modtage penge, når et værk bliver streamet, skal værket være registreret hos Koda inden udgivelse. På streamingtjenesterne er Koda nemlig én aktør blandt flere, som hver især varetager eget repertoire for det danske territorium. Det betyder, at Koda først kan fakturere streamingtjenesterne for brug af et værk, når værket er blevet registreret hos Koda. Koda kan med andre ord ikke få pengene hjem, før værkdokumentationen er på plads.
På streamingtjenesterne faktureres der for brug af musik af flere omgange, for den samme periode. Det betyder, at der kan udbetales med tilbagevirkende kraft for værker, der registreres eller opdateres senere end udgivelsen. Den bagudrettede fakturering er dog tidsbegrænset, og man kan som rettighedshaver risikere at miste sin udbetaling, hvis værkregistreringen ikke er på plads i tide. Hvis Kodas repertoire uretmæssigt claimes af andre aktører, er det også vigtigt, at værkregistreringen er på plads for at kunne løse en eventuel konflikt.
Husk at registrere digitale tracks med ISRC koder
Hvis værker udgives til streaming og download skal vi bruge ISRC koder, som kan fås hos Gramex. En ISRC kode er en 12-cifret kode, der identificerer hvert enkelt track på en udgivelse. ISRC kan tilføjes af en rettighedshaver på eksisterende værker via Mit Koda (enten på Værkliste eller under Værksøgning) eller i forbindelse med værkregistrering af nye værker.
Drejer det sig om ISRC til covernumre, skal man i stedet udfylde denne digital track report form i Excel og sende den til [email protected]
Indsend gerne formularen 14 dage inden udgivelsen, hvis muligt. Vi bruger oplysningerne om udgivelsen til vores trackdatabase, der matches op mod streamingtjenester og andre online services. Hvis du bruger en MAC, skal skemaet åbnes i Numbers og filen konverteres til Excel.
