Når du er kunde – eller kontaktperson for en kunde – i Koda, håndterer Koda oplysninger om din person.
Vi håndterer dit navn, adresse, telefonnr., mail, CVR-nr. og eventuel hjemmeside.
Hvis du er kontaktperson for en kunde, vil vi også registrere din stilling i kundevirksomheden.
Driver du en personligt ejet virksomhed, kan man også sige, at de oplysninger vi har om din virksomhed (fx om musikforbrug og karakteristika ved virksomheden, der har betydning for kundeforholdet, fx entreindtægt eller areal) også siger noget om din person.
Undervejs i kunderelationen kan vi gøre noter på sagen, som hjælper os med at yde dig den bedst mulige service – fx ved at prøve at forhindre, at du skal fortælle den samme historie to gange, fordi du bliver kontaktet af to forskellige medarbejdere.
Koda er dataasvarlige
Efter persondatareglerne skal vi oplyse dig om, at Koda er dataansvarlig for håndtering af dine personoplysninger som kunde – eller kontaktperson for en kunde - i Koda. Koda har brug for nogle data om dig til sikker identifikation af kunderelationen og til det løbende samarbejde. Det kaldes i persondatareglerne for en ”legitim interesse”. Du har ret til at anmode Koda om indsigt i og ændringer eller sletning af data om dig. Du har også ret til begrænsning af data og til at gøre indsigelse mod behandling af data. Derudover har du ret til dataportabilitet, det vil sige ret til at få en kopi af dine data. Hensynet til Kodas lovpligtige dokumentation af sin virksomhed og til optimal forvaltning af de rettigheder, vi er sat til at forvalte, kan dog begrænse din ret til sletning og begrænsning af behandling.
Kodas har ret til behandlingen af dine personoplysninger ifølge artikel 6, stk. 1, f) i persondataforordningen.
Du kan klage over Kodas behandling af dine data til Datatilsynet.
Koda vil som udgangspunkt gemme oplysninger om dig i op til fem år efter din relation til Koda er ophørt. Hvis oplysningerne er flettet ind i en historik, der skal gemmes, vil Koda gemme dem længere tid, fordi det kan være uforholdsmæssigt besværligt at ”rense sagen” for dine data.
