Koncerter

Hvordan rapporterer jeg mine koncerter?

Du skal bruge vores selvbetjeningsmodul Mit Koda til at rapportere dine koncerter. Under punktet "Rapportering" kan du følge dine koncerters status i koncertlisten. Det kan være, at vi mangler oplysninger om arrangøren og/eller spillestedet og derfor i første omgang har afvist registreringen. Derfor er det vigtigt, at du holder øje med den status, der fremgår af Mit Koda. Hvis din koncert er afvist, skal du kontakte Forlags- og Medlemsservice på medlem@koda.dk

HUSK at dine koncerter skal rapporteres senest en måned efter de er blevet afholdt, hvis du skal være sikker på at få en udbetaling

Hvad skal sætlisten indeholde?

Det er vigtigt, at din koncertrapportering indeholder en sætliste, der afspejler arrangementet. Det vil sige, at alle værker kommer med – både dine egne og andres værker. Pengene bliver fordelt efter de andele, der måtte være på værkerne, og derfor er det vigtigt, at det er de rette versioner af værkerne, der bliver rapporteret. Du skal rapportere din koncert på Mit Koda, hvor du har mulighed for at redigere og genbruge dine sætlister.

Hvem giver Koda besked, når en koncert har fundet sted?

Vi indsamler både rapportering fra dig som medlem og fra koncertarrangøren og/eller spillestedet. Det giver os de bedste forudsætninger for at indhente betalingen for det offentlige arrangement. Vores kunder indbetaler for deres afholdte arrangementer, som vi matcher med din koncertrapportering. Der indgår både koncerter, som opkræves enkeltvis i forhold til antal tilhørere/billetindtægt m.m., og koncerter, hvor den ansvarlige koncertarrangør har en fast aftale med Koda om at afholde et antal koncerter i en gældende periode.

HUSK at rapportere dine koncerter til os senest 1 måned efter, at koncerten har fundet sted, hvis du skal være sikker på at få en udbetaling

Hvor kan jeg se en status på mine koncerter?

På din Mit Koda profil kan du på din koncertliste se en status på dine rapporterede koncerter, og dermed få et overblik over hvor langt de er kommet i systemet. 

Der findes følgende statusser:

  • Ikke afsluttet: Koncertrapporteringen er ikke sendt og kan redigeres.
  • Sendt til Koda: Koncertrapporteringen er modtaget, og er under behandling.
  • Afvist: Koncertrapporteringen er afvist. Det kan der være flere grunde til. Ofte er det fordi vi mangler oplysninger om arrangøren eller de anførte oplysninger ikke er korrekte. Se detaljerne på rapporteringen eller kontakt Forlags- og medlemsservice på medlem@koda.dk
  • Klar til afregning: Koncerten udbetales ved næste udbetaling
  • Afregnet: Pengene for koncerten er udbetalt.

Det er vigtigt, at du en gang imellem går ind og tjekker om nogen af dine koncerter skulle være blevet afvist.

OBS: Du kan kun se de koncerter du selv har rapporteret. Det betyder at hvis du fx. spiller i et band, vil det kun være den, der har rapporteret koncerten, der kan se den på hans eller hendes koncertliste. Men det ændrer sig når den bliver udbetalt. Så vil den fremgå af din koncertliste og som del af din udbetaling.