Registreringsfrister

Generel frist for værkregistrering

Værker skal registreres hurtigst muligt. Der er ikke længere frister for de enkelte udbetalinger, efter at Koda er overgået til månedlige udbetalinger på langt de fleste områder. Jo hurtigere værkerne bliver registreret, jo hurtigere kan vi inkludere dem i de månedlige udbetalinger.    

Særlige frister for værker på streamingtjenester

Vi anbefaler, at værker registreres hos Koda minimum 14 dage før en digital udgivelse. På den måde kan Koda claime og udbetale fra første stream.

For at modtage penge, når et værk bliver streamet, skal værket være registreret hos Koda inden udgivelse. På streamingtjenesterne er Koda nemlig én aktør blandt flere, som hver især varetager eget repertoire for det danske territorium. Det betyder, at Koda først kan fakturere streamingtjenesterne for brug af et værk, når værket er blevet registreret hos Koda af enten ophavsmændene selv eller deres eventuelle forlag. Koda kan med andre ord ikke få pengene hjem, før værkdokumentationen er på plads.

På streamingtjenesterne faktureres der for brug af musik af flere omgange, for den samme periode. Det betyder, at der kan udbetales med tilbagevirkende kraft for værker, der registreres eller opdateres senere end udgivelsen. Den bagudrettede fakturering er dog tidsbegrænset, og man kan som rettighedshaver risikere at miste sin udbetaling, hvis værkregistreringen ikke er på plads i tide.  Hvis Kodas repertoire uretmæssigt claimes af andre aktører, er det derfor vigtigt, at værkregistreringen er på plads for at kunne løse en eventuel konflikt.

Husk at registre digitale tracks med ISRC koder

Hvis værker udgives til streaming og download skal vi bruge ISRC koder, som kan fås hos Gramex. En ISRC kode er en 12-cifret kode, der identificerer hver enkelt track på en udgivelse. Som forlag bedes du udfylde denne digital track report form i Excel og sende den til digitaltrackreport@koda.dk

Indsend gerne formularen 14 dage inden din udgivelse. Vi bruger oplysningerne om din udgivelse til vores trackdatabase, der matches op mod streamingtjenester og andre online services. Hvis du bruger en MAC, skal skemaet åbnes i Numbers og filen konverteres til Excel.

Nye forlagsaftaler

Forlagskontrakter kan få retroaktiv virkning for udbetaling af opførelser i Danmark og de øvrige nordiske lande for alle de opførelser, som endnu ikke er udbetalt.